Gestion scolaire · Primaire · Secondaire · Établissements mixtes

Schoolkey 1.0.0 : piloter l’établissement depuis une seule plateforme.

La gestion de l'école en poche

Voir la démonstration Voir les modules Formules & tarifs
Données séparées par établissement Accès adaptés à chaque utilisateur Impressions intelligentes Documents traçables
Des fonctions conçues pour le terrain
Centre d’impression intelligentRetrouver rapidement les sorties autorisées grâce à une recherche tolérante et des filtres avancés.
Listes personnaliséesComposer, enregistrer et réutiliser les listes adaptées au fonctionnement de l’établissement.
Résultats & statistiquesPasser du tableau de notes à une lecture pédagogique détaillée ou synthétique.
Traçabilité lisibleComprendre les actions réalisées grâce à un journal formulé en langage métier.
Documents institutionnelsDes documents structurés pour refléter l’identité et la tutelle de l’établissement.
Fonctionnalités

Une plateforme complète, activée selon la formule et les besoins.

Chaque utilisateur retrouve uniquement les menus, données et actions correspondant à ses responsabilités.

Structure scolaire

Années, cycles, niveaux, classes, matières, tutelles et identité institutionnelle.

Élèves & familles

Dossiers, inscriptions, responsables, suivi administratif et espaces famille.

Équipe pédagogique

Enseignants, affectations, classes, matières et activités pédagogiques.

Notes & examens

Évaluations, saisie, résultats, bulletins, examens et publication.

Résultats & décisions

Classements, statistiques, synthèses et outils d’aide à la décision.

Finance & caisse

Tarifs, factures, paiements, reçus, caisse, dépenses et recouvrement.

Vie scolaire

Assiduité, discipline, emploi du temps, calendrier et événements.

Impressions & documents

Listes, cartes, attestations, convocations, rapports et documents officiels.

Communication

Messages, notifications et échanges entre les acteurs autorisés.

Import & export

Reprise de données contrôlée et exports selon les autorisations.

Sécurité

Sessions, profils d’accès, horodatage fiable côté serveur et traçabilité.

Pilotage

Indicateurs, statistiques et vues d’ensemble pour suivre l’activité de l’établissement.

Préinscription en ligne

Présenter un établissement depuis un formulaire public et suivre sa validation par la plateforme.

Réseau de partenaires

Parrainage sécurisé, accompagnement des écoles et suivi des commissions éligibles.

Vidéos & tutoriels

Consulter des démonstrations publiées, directement dans le navigateur ou depuis leur source.

Impressions intelligentes

Construire le bon document, au bon moment.

Les impressions restent accessibles depuis les pages où elles sont utiles et sont également regroupées dans un centre avancé pour les recherches complexes.

Recherche approximative
Retrouver une impression même lorsque le mot saisi n’est pas exact.
Listes composables
Choisir les colonnes, filtres, photos, informations scolaires et zones d’émargement.
Modèles enregistrés
Conserver ses formats de listes pour les réutiliser et les faire évoluer.
Statistiques adaptées
Obtenir une liste simple ou un rapport enrichi selon le besoin.
Documents officiels & traçabilité

Une identité institutionnelle cohérente sur les documents.

Selon la configuration de l’établissement, l’en-tête peut présenter la République du Bénin, le drapeau, la ou les tutelles concernées et l’identité de l’école.

Une signature logicielle discrèteLa mention de génération issue de la plateforme aide à identifier l’origine numérique du document et renforce sa traçabilité.

Cette présentation est produite à partir des paramètres institutionnels et de l’identité de la plateforme enregistrés dans la configuration.

Sécurité et confidentialité

Les autorisations sont vérifiées côté serveur, pas seulement à l’écran.

Le système tient compte de l’établissement, du profil d’accès, de la session, de la formule active et du périmètre métier avant d’autoriser une opération sensible.

Isolation par établissement
Profils d’accès
Horodatage serveur & fuseau
Journal d’activité lisible
Secrets masqués
Sauvegardes encadrées
Espaces utilisateurs

Une expérience adaptée à chaque acteur de l’établissement.

La direction, l’administration, la caisse, les enseignants, les parents et les élèves ne voient pas les mêmes informations.

DIRECTIONPilotage

Superviser la configuration, les utilisateurs, la pédagogie, les finances et les indicateurs.

SECRÉTARIATAdministration

Gérer admissions, dossiers, listes, cartes, attestations et documents courants.

CAISSEEncaissement

Enregistrer les paiements autorisés, produire les reçus et suivre la caisse.

ENSEIGNANTSPédagogie

Travailler sur les classes et matières affectées, les appels, notes et résultats.

PARENTSFamille

Suivre les enfants liés au compte et consulter les informations publiées.

ÉLÈVESPersonnel

Consulter les informations scolaires mises à disposition dans leur espace.

Écoles & partenaires

Un parcours encadré, du premier contact à l’activation.

Les liens sécurisés conservent le partenaire et, lorsqu’une formule est recommandée, la préremplissent sans permettre de modifier le rattachement depuis le formulaire.

Découvrir le programme

Lien de parrainage sécurisé

Le partenaire génère un lien signé. L’école complète sa demande sans pouvoir remplacer le code de rattachement.

Demande suivie par étapes

La plateforme qualifie le dossier avant de créer et rattacher réellement l’établissement.

Statistiques utiles

Le partenaire suit les vues, visiteurs, demandes, conversions, écoles liées et commissions depuis son espace privé.

Activation financée

Après validation d’un dépôt, le partenaire peut réserver son solde pour proposer une activation directe selon la formule choisie.

Les pages de préinscription et d’activation ne sont pas proposées comme formulaires génériques : elles s’ouvrent uniquement avec un lien valide émis par un partenaire autorisé.
Formules disponibles

Des formules affichées à partir de leur configuration réelle.

Prix, périodes, capacités, promotions et fonctionnalités sont lus depuis le catalogue actif de la plateforme.

Comparer toutes les formules
Formule la plus choisie

Professionnel

La formule complète pour les écoles qui veulent piloter pédagogie, vie scolaire, finance et communication.

PRO
Mensuel
24 000 FCFA
Semestriel
90 000 FCFA
Annuel
250 000 FCFA
Élèves800
Enseignants80
Publicité désactivable avec option

Fonctionnalités comprises

25
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Assiduité
  • Mouvements des élèves
Voir la liste complète (25)
Scolarité
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
Vie scolaire
  • Assiduité
  • Mouvements des élèves
  • Discipline
  • Emploi du temps
Évaluations
  • Examens & compositions
  • Notes & workflow de saisie
  • Bulletins & résultats
Finances
  • Facturation & paiements
  • Réductions & dispenses
  • Caisse
  • Recouvrement
Portails
  • Espace Parent
  • Espace Élève
Communication
  • Messagerie
  • Notifications
Administration
  • Cartes scolaires
  • Importation assistée
  • Profils d’accès personnalisés
Rapports
  • Statistiques avancées
  • Exports de données
  • Export EducMaster
Voir le détail Demander une présentation

Basic

L’essentiel solide pour une petite ou moyenne école qui veut centraliser sa gestion.

BASIC
Mensuel
12 000 FCFA
Semestriel
40 000 FCFA
Annuel
120 000 FCFA
Élèves80
Enseignants15
Publicité incluse selon le plan

Fonctionnalités comprises

10
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Emploi du temps
  • Notes & workflow de saisie
Voir la liste complète (10)
Scolarité
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
Vie scolaire
  • Emploi du temps
Évaluations
  • Notes & workflow de saisie
  • Bulletins & résultats
Finances
  • Facturation & paiements
  • Réductions & dispenses
Administration
  • Documents administratifs
Voir le détail Demander une présentation

Premium

La formule avancée pour les établissements à forte activité et les organisations qui veulent exploiter tout le potentiel de la plateforme.

PREMIUM
Mensuel
40 000 FCFA
Semestriel
145 000 FCFA
Annuel
430 000 FCFA
Élèves2500
Enseignants250
Sans publicité

Fonctionnalités comprises

34
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Préinscriptions & admissions
  • Assiduité
Voir la liste complète (34)
Scolarité
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Préinscriptions & admissions
Vie scolaire
  • Assiduité
  • Mouvements des élèves
  • Discipline
  • Emploi du temps
  • Calendrier scolaire
Évaluations
  • Examens & compositions
  • Notes & workflow de saisie
  • Bulletins & résultats
Finances
  • Facturation & paiements
  • Réductions & dispenses
  • Caisse
  • Recouvrement
  • Comptabilité
  • Budget
  • Salaires & pointage
Portails
  • Espace Parent
  • Espace Élève
Communication
  • Messagerie
  • Notifications
Administration
  • Documents administratifs
  • Cartes scolaires
  • Importation assistée
  • Automatisations
  • Profils d’accès personnalisés
Rapports
  • Pilotage & reporting
  • Statistiques avancées
  • Exports de données
  • Export EducMaster
Technique
  • API & intégrations
Voir le détail Demander une présentation

Max

Maximun Effectif

MAX
Mensuel
30 000 FCFA
Semestriel
100 000 FCFA
Annuel
200 000 FCFA
ÉlèvesIllimité
EnseignantsIllimité
Sans publicité

Fonctionnalités comprises

19
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Préinscriptions & admissions
  • Mouvements des élèves
Voir la liste complète (19)
Scolarité
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Préinscriptions & admissions
Vie scolaire
  • Mouvements des élèves
  • Emploi du temps
Évaluations
  • Notes & workflow de saisie
  • Bulletins & résultats
Finances
  • Facturation & paiements
  • Réductions & dispenses
  • Caisse
  • Recouvrement
  • Comptabilité
  • Salaires & pointage
Portails
  • Espace Parent
  • Espace Élève
Administration
  • Cartes scolaires
Rapports
  • Pilotage & reporting
Voir le détail Demander une présentation

Option+

Plus d'option

OPTION+
Mensuel
12 000 FCFA
Semestriel
38 000 FCFA
Annuel
120 000 FCFA
Élèves60
Enseignants10
Sans publicité

Fonctionnalités comprises

34
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Préinscriptions & admissions
  • Assiduité
Voir la liste complète (34)
Scolarité
  • Gestion des élèves
  • Gestion des enseignants
  • Classes & niveaux
  • Matières & affectations
  • Préinscriptions & admissions
Vie scolaire
  • Assiduité
  • Mouvements des élèves
  • Discipline
  • Emploi du temps
  • Calendrier scolaire
Évaluations
  • Examens & compositions
  • Notes & workflow de saisie
  • Bulletins & résultats
Finances
  • Facturation & paiements
  • Réductions & dispenses
  • Caisse
  • Recouvrement
  • Comptabilité
  • Budget
  • Salaires & pointage
Portails
  • Espace Parent
  • Espace Élève
Communication
  • Messagerie
  • Notifications
Administration
  • Documents administratifs
  • Cartes scolaires
  • Importation assistée
  • Automatisations
  • Profils d’accès personnalisés
Rapports
  • Pilotage & reporting
  • Statistiques avancées
  • Exports de données
  • Export EducMaster
Technique
  • API & intégrations
Voir le détail Demander une présentation
Découvrir en situation

Parcourez les présentations directement dans la plateforme.

Présentation générale et parcours par type d’utilisateur, sans fichier PowerPoint exposé au téléchargement.

Ouvrir la démoDemander un échange
SchoolKey en images

Fonctionnalités et actualités à découvrir

Comprendre SchoolKey rapidement grâce à nos publications visuelles.

Voir tout le Centre média