Accompagnement

Un déploiement de Schoolkey se prépare par étapes.

Cadrage, paramétrage, reprise des données, formation, recette et mise en service sont organisés en fonction du contexte réel de l’établissement.

1

Diagnostic métier

Effectifs, cycles, classes, utilisateurs, flux de paiement, documents, contraintes et priorités.

2

Paramétrage socle

Établissement, tutelles, année, niveaux, classes, matières, profils, tarifs et modules.

3

Données initiales

Préparation et import contrôlé des élèves, responsables, enseignants, soldes et référentiels.

4

Formation par usage

Sessions adaptées à la direction, au secrétariat, à la caisse, aux enseignants, aux parents et aux élèves.

5

Recette opérationnelle

Tests des parcours réels : inscription, paiement, notes, résultats, listes, documents et contrôles.

6

Mise en service

Sauvegardes, sécurité, communication, ouverture progressive et assistance.

7

Fonctions avancées

Impressions intelligentes, listes personnalisées, analyses, communication et rapports spécifiques.

8

Support continu

Documentation, accompagnement, maintenance et amélioration continue.

9

Préinscription accompagnée

Une école peut transmettre un dossier depuis le lien sécurisé d’un partenaire, avec formule recommandée et rattachement verrouillé.

10

Activation par partenaire

Un partenaire disposant d’un solde validé peut financer une formule et transmettre un lien personnel d’activation directe.

Méthode recommandée

Activer progressivement, former précisément, contrôler régulièrement.

L’établissement peut démarrer avec les fonctions essentielles puis ouvrir les modules avancés lorsque l’équipe maîtrise le socle.

À préparer avant le cadrage

  • Effectif par cycle et par classe
  • Utilisateurs à former
  • Documents produits actuellement
  • Organisation des paiements
  • Périodes, matières et examens
  • Priorités de mise en service
Prochaine étape

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